为做好现代教育技术中心（信息化建设办公室）档案管理工作，特制定本办法。  

第一条 现代教育技术中心（信息化建设办公室）的文书档案管理由部门副主任分管，综合科负责，兼职档案员负责具体办理。  

第二条 归档文件材料要认真收集、积累、保管和整理立卷，保证档案完整、准确、系统。  

第三条 归档案卷要依据学校档案相关管理办法，组卷合理，编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。  

第四条 部门在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本部门有关的文件材料（包括公文、制度、会议记录、计划总结、各类审批文件、上报文件、设备及系统说明书、各类影音资料、各类经济合同以及部门人员信息等）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门档案员归档。  

第五条 由本部门管理的所有设备及系统的用户名和密码口令为绝密资料，由系统管理员和中心负责人掌握。  

第六条 建好管理档案、设备信息档案、经费管理档案、工作考核档案、图书资料档案、网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等文档。  

第七条 所有网络设备说明书、各种文字资料和设备自带软件为网络系统的重要资料，须由专职人员建档保存，重要资料只限于在本部门内查询。  

第八条 主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查。  

第九条 本制度自2019年3月1日起执行，并由现代教育技术中心（信息化建设办公室）进行解释。