长春工程学院协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是一个基于校园网、覆盖学校各单位（部门）的综合协同办公平台，系统PC端于2018年5月开始运行，移动客户端于2018年6月正式上线运行。OA系统运行以来，在学校日常管理工作中发挥了重要作用。按照学校信息化工作的部署和要求，为进一步推进网上协同办公和在线审批功能，确保OA系统实施工作顺利开展，结合学校实际，制定本方案。

一、指导思想

以实现学校协同办公和审批文档管理自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化为目标，以需求为导向，重塑管理工作流程；以建立内部通信平台和信息发布平台为手段，强化信息资源共享，进一步增强工作透明度；以信息技术支持提升管理水平，提高办事效率，形成精简、便捷、高效的网络协同办公工作机制。

二、组织机构

OA系统部署实施工作由信息化建设办公室和党政办公室负责，其他各单位（部门）积极配合，共同完成。

信息化建设办公室是OA系统的项目实施和技术支持部门，负责保障校园网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA系统正常运行。

党政办公室是OA系统的主管部门，是系统公文处理的中枢，负责OA系统推广运行的组织、协调和督办，确保OA系统部署工作有序进行。

各单位（部门）指定1名分管OA系统工作的主要领导，并指定1名OA系统信息员（建议由部门网络信息员担任），主要负责提出OA上线业务需求，明确工作流程，用户信息的维护，指导本单位用户正确使用系统等。

三、总体要求

1.各单位（部门）负责人必须高度重视OA系统部署实施工作，以身作则，带头使用OA系统办公；并带动本单位工作人员使用OA系统，组织好本单位教职工的内部培训，尽快适应网络办公方式，缩短过渡期。

2.各职能部门结合自身的工作实际，均须提出书面表单需求，明晰工作流程，一事一表，提供详细业务流程表单（见样例1）（即纸质办公使用的实际表单）及业务审批流程图（见样例2），提交前须在部门内部进行充分讨论，保证表单内容和流程的合理性和可操作性，最后由部门负责人签字确认，并于2019年3月25日前报送信息化建设办公室（联系人：许宏年 司瑾，联系电话：85711228）。

3．信息化建设办公室根据各职能部门提交的申请表进行归类汇总，结合OA系统功能模块分别建立线上流程，并及时反馈给各职能部门。

四、时间安排

OA系统协同办公推进实施具体时间安排见下表：